教务处职责：
1.教务处负责拟定结业换毕业工作通知并发布。
2.教务处负责复核全院结业换毕业申请材料并签署意见。
3.教务处负责学位授予文件的起草和文件的送达。
4.教务处负责教务系统内辅助信息表和照片的更新工作。
5.教务处负责学历学位数据报送和证书印制（含证书盖章）等工作。
二级学院职责：
1.二级学院通知并指导结业学生根据要求准备申请材料。
2.二级学院审核结业换毕业申请材料，并将审核通过的申请材料整理汇总报送至教务处。审核内容包括：学分获得情况、gpa情况、特殊情况申请学位情况、材料是否齐全（结业证书和图像采集照片、材料签字）等。
3.二级学院负责下发证书给学生，并留存学生证书签领单备查。
说明：
1.结业换毕业申请材料清单：①《结业学生换发毕业证书申请表》一式2份；②《结业学生换发毕业证书后学士学位申请表》1份；③结业证书（原件）；④图像采集照片（至少2张2寸，若学生重新拍了照片，纸质版照片要求至少2张2寸蓝底免冠，须同时提供电子版）。
2.提交材料时间：每学期补考结束后2周内。
结业换毕业工作流程图
