各二级学院：
预毕业生信息核对，直接关系到学生毕业证书、学位证书信息的准确性和毕业生学历学位电子注册的有效性。核对的准确与否将影响今后学生本人的学历学位认证。请各二级学院务必高度重视。现就2023届预毕业生基本信息核对工作通知如下：
一、数据获取和下载：各二级学院请于3月6日16:00前到学院教务部（格致楼226）领取已打印的“表1：2023届预毕业生信息核对表”，同时下载相关通知及附件表格。
二、核对数据信息：请仔细核对表中各位学生的信息，包括学号、姓名、姓名拼音、性别、专业名称、行政班、年级、入学日期、民族、政治面貌、出生日期、身份证号、籍贯和出生地等，务必确保各项信息的准确性。具体要求如下：
1、学生职责：学生需认真仔细核对“表1”中本人的所有各项信息。
（1）若信息均与实际相符，请在“学生本人签字确认”栏中签名，并在“备注”栏中写上“无误”。
（2）若信息有错误，则在“基本信息有误” 栏处打“√”，在“学生本人签字确认”栏中签名，并在“备注”中写上“将字段××由××改为××”（例“将字段出生日期由19870715改为19880715”）。
（3）对于“表1”中没有但预计要毕业或结业的学生（含提前毕业），请在“表1”空白处补充完整本人信息，在“漏登”栏处打“√”，并在“学生本人签字确认”栏中签名。
2、辅导员职责：辅导员老师负责“表1”中学生专业名称及政治面貌的核对，并确保所有学生亲自核对相关信息。
（1）辅导员负责确认“表1”中经学生核对后专业名称及政治面貌的准确无误。
（2）学生信息原则上须由学生本人签字核对。对于个别学生不在校，确实无法前来核对的，辅导员须进行电话或短信核实。核实后在“学生本人签字确认”栏处签上核实老师姓名，并注明“已电话确认或已短信确认”。
（3）对名单中有但实际今年确定不能毕业或结业这类特殊情况的学生，学生不需要核对自己的信息，由辅导员老师负责在“备注”栏中填写“确定不能毕结业”字样并在 “签名”栏中签字。
（4）在核对过程中，需保持“表1”的完整性和唯一性，不得对“表1”进行分割或复印多份后再进行核对。
（5）“表1”核对完后，辅导员老师在本页右下角写上：“本页所有学生的专业名称及政治面貌已核查无误，其它信息已由学生本人确认”并签字。
三、填写汇总表格：“表1”经学生核对签字、辅导员签字后，根据该表中“基本信息有误”栏、“漏登”栏和“备注” 栏处信息，分别汇总填写“表2”、“表3”和“表4”。
四、核实后数据反馈：请于2023年4月3日16:00前将“表2”、“表3” 和“表4”打包，发送到zhaorubing@hdu.edu.cn，打包文件名格式为 “××专业2023届预毕业生信息核对反馈”。
五、报书面材料：将经学生签名、辅导员签字后的“表1”、“表2”、“表3”和“表4”于2023年4月3日16:00前上交到格致楼226。
学生姓名、身份证号有出入的，需提供户口所在地派出所的相关证明原件和复印件，证明材料也需于2023年4月3日16:00前提交。
为不影响毕业生各项工作的顺利进行，请各二级学院务必及时完成这项工作。
附件：
教务部
2023年3月6日
