各二级学院：
预毕业生信息核对工作，直接关系到学生毕业证书、学位证书信息的准确性和毕业生学历学位电子注册的有效性。核对的准确与否将影响今后学生本人的学历学位认证。请各二级学院务必高度重视。现就2024届预毕业生信息核对工作通知如下：
一、数据获取和下载：各二级学院请于3月19日16:00前到教务处（格致楼226）领取已打印的“附表1：2024届预毕业生信息核对表”，同时下载相关通知及附件表格。
二、核对数据信息：请仔细核对表中各位学生的信息，包括学号、姓名、姓名拼音、性别、专业名称、行政班、年级、入学日期、民族、政治面貌、出生日期、身份证号、籍贯和出生地等，务必确保各项信息的准确性。具体要求如下：
1、学生职责：学生需认真仔细核对“附表1”中本人的所有各项信息。
（1）若信息均与实际相符，请在“学生本人签字确认”栏中签名，并在“备注”栏中写上“无误”。
（2）若信息有错误，则在“基本信息有误” 栏处打“√”，在“学生本人签字确认”栏中签名，并在“备注”中写上“将字段××由××改为××”（例“将字段出生日期由19870715改为19880715”）。
（3）对于“附表1”中没有但预计要毕业或结业的学生（含提前毕业），请在“附表1”空白处补充完整本人信息，在“漏登”栏处打“√”，并在“学生本人签字确认”栏中签名。
2、辅导员职责：辅导员老师负责“附表1”中学生专业名称及政治面貌的核对，并确保所有学生亲自核对相关信息。
（1）辅导员负责确认“附表1”中经学生核对后专业名称及政治面貌的准确无误。
（2）学生信息原则上须由学生本人签字核对。对于个别学生不在校，确实无法前来核对的，辅导员须进行电话或短信核实。核实后在“学生本人签字确认”栏处签上核实老师姓名，并注明“已电话确认或已短信确认”。
（3）对名单中有但实际今年确定不能毕业或结业这类特殊情况的学生，学生不需要核对自己的信息，由辅导员老师负责在“备注”栏中填写“确定不能毕结业”字样并在“签名”栏中签字。
（4）在核对过程中，需保持“附表1”的完整性和唯一性，不得对“附表1”进行分割或复印多份后再进行核对。
三、核实后数据反馈：二级学院需审核学生和辅导员已签字的“附表1”，根据该表中“基本信息有误”栏、“漏登”栏和“备注” 栏处信息，分别汇总填写“附表2”、“附表3”和“附表4”，于2024年4月15日16:00前将“附表2”、“附表3” 和“附表4”（电子版、纸质版签字盖章）上报至教务处，学生和辅导员签字的“附表1”和其他相关材料由二级学院自行留存备查。
注意：学生姓名、身份证号有出入需更正的，学生需根据学院教务处j9九游会网站官网-办事指南-学籍管理-“【在校生管理】学籍信息更正申请（仅限姓名或身份证号码）”要求于2024年4月15日16:00前办理相关申请手续。
为不影响毕业生各项工作的顺利进行，请各二级学院务必及时完成这项工作。
附件：
教务处
2024年3月19日
