教务处职责：
1.教务处拟定并发布学业警示（含退学警示、无学位警示）工作通知。
2.教务处复核二级学院上报的退学警示学生名单。
3.教务处主管领导审批退学试读申请。
二级学院职责：
1.二级学院根据通知要求统计退学警示的学生名单（已进入毕业设计与论文环节的学生、学生休学学期除外），交至辅导员。
2.二级学院辅导员通知相关学生核实学分获得情况（如有异议，学生到教学秘书处再次核对）。
3.二级学院制作《退学警示通知书》，将《退学警示通知书》（报教务处备案一联）和《退学警示学生汇总表》上报至教务处备案。
4.二级学院将《退学警示通知书》（学生联和家长联）交至辅导员。辅导员将《退学警示通知书》（学生联和家长联）送达至学生本人及家长，并将其签收单交回二级学院教学秘书处存档备查。
5.二级学院审核学生提交的《退学试读申请表》及相关材料，制定学院的帮扶计划。审核内容包括：申请试读的学生是否按要求提交材料、学业情况（学生历次受到退学警示的时间、入学以来获得的有效学分、上学期所修基本学分、本学期选课学分等）。指导学生选课，打印学生课表，将《退学试读申请表》和相关材料上报教务处。
6.二级学院在试读期满（下学期初补考成绩出来后）复核学生试读学期获得学分情况。
说明：
1.《退学警示通知书》需一式四份，教务处一份，二级学院教学秘书一份，学生本人一份，学生家长一份。
2.二级学院需自行更新本学院每学期的《退学警示学生汇总表》以备查询学生连续或累计退学警示情况和学生退学试读情况。
3.因在读间连续2次或累计3次受到退学警示的达到退学条件的学生，可申请试读。试读期为一学期，申请试读应在每学期开学六周内办理。
4.申请退学试读的相关材料：①《退学试读申请表》一式三份；②学院的帮扶计划；③学生本人承诺书（必须写明“我已知晓在试读学期的总基本学分仍小于14学分，或其后每学期修读的基本学分仍小于10学分，将被退学处理”内容）；④家长意见书（必须写明“我已知晓我孩子在试读学期的总基本学分仍小于14学分，或其后每学期修读的基本学分仍小于10学分，将被退学处理”内容）；⑤学生当学期课表和学习计划。
5.退学试读的帮扶计划需有明确详尽的计划内容，并指定帮扶责任老师（辅导员）和帮扶责任学生骨干且签字（对于累计两次退学警示的学生，二级学院应及时联系学生本人与家长进行谈话，同时提供有效的学业帮扶）。
6.已获批试读的学生，在试读期内获得的总学分不低于14学分（不含公共体育课、课外教育项目，其中全校性公选课程学分不超过4学分），可免于退学，恢复正式生资格。反之，试读期内获得的总学分低于14学分，或在其后学期仍出现《学生学籍管理实施细则》第三十七条规定的退学警示情况，应予退学。
退学警示及退学试读工作流程图
