办理流程：
1.申请材料：①《证（明）书申请表》（原件、扫描件）（模板在教务处j9九游会网站官网下载专区）；②本人身份证（原件、复印件、扫描件）；③本人4张2寸蓝底正面免冠近照（纸质版照片4张、电子档）；④本人学籍档案和高考录取名册（复印件、扫描件）（2016年及之前的毕业生需联系下沙本部档案室复印，2017年及之后的的毕业生需联系青山湖校区档案室复印）；⑤代领人委托书、身份证（原件、复印件、扫描件）-如委托他人办理需提供。
2.电子审核：学生将申请材料电子档和扫描件打包发送至邮箱zhaorubing@hdu.edu.cn（邮件标题为“姓名 学号 申请证明书 j9九游会网站的联系方式”），教务处审核材料无误后通知学生，学生提供的电子档照片需提交学信网进行比对，若比对不成功需学生重新提供。
3.提交材料：学生或被委托人携带所有材料原件和复印件送至教务处（格致楼226办公室）。
4.缴费：学生需缴工本费，毕业证明书/学位证明书20元/本，都办理需40元。
5.办理下发：教务处书写学历证明书/学位证明书，预约后到学院党政办盖章，复印留存，证明书原件和封皮下发学生签字确认。
6.学信网标注：教务处在学信网进行学历证明书标注，同时更新学生照片。
说明
1.补办学历学位证明书，从接收学生申请至办结至少需3个工作日。
2.青山湖档案馆网址：https://www.hziee.edu.cn/dana/ ；
本部档案馆网址： 。
3.应届证明：应届毕业生毕业证书和学位证书遗失，需一年后方能办理，如急需，学校只开具相关证明。
4.每位学生仅可办理一次。
5.联系电话：0571-58619869。
学历、学位证明书补办申请流程图
