教务处职责：
1.教务处完成本机数据预审工作，与招生就业办公室对接预毕业生籍贯和出生地信息，准备《预毕业生信息核对表》。
2.教务处拟定并发布预毕业生信息核对工作通知，打印并下发《预毕业生信息核对表》至二级学院。
3.教务处复核二级学院上报的各类汇总表，修改预毕业生信息确定最终版《预毕业生基础数据表》（此数据表为学历学位报送、证书打印的数据来源）。
4.教务处将《预毕业生基础数据表》上传学信网进行预报送审核。
二级学院职责：
1.二级学院通知并指导学生开展信息核对工作（要求学生在下发的原件上核对确认签字）。
2.二级学院辅导员审核学生政治面貌并签字。
3.二级学院教学秘书审核学生和辅导员已签字的《预毕业生信息核对表》，根据学生各类情况汇总名单，上报《预毕业生基本信息有误名单汇总表》、《预毕业生漏登名单汇总表》和《确定不能毕结业学生名单汇总表》（电子版、纸质版签字盖章）至教务处。
说明：学生签字的《预毕业生信息核对表》和其他相关材料由二级学院自行留存备查。
预毕业生信息核对工作流程图
