各二级学院：
本学期学生火车票购买优惠卡的补卡和充值事宜安排如下，请各二级学院通知需要办理优惠卡补卡和充值的学生。
一、办理对象
1、补卡对象：2020、2021和2022级在校生，包括因要修改火车乘车区间终点站需补卡、因学生证丢失需补卡、因原优惠卡损坏需补卡和以前未购买需新购买的学生。
2、充值对象：2020、2021和2022级在校生中因卡内可使用次数不足需充值的学生。
二、办理时间
1、补卡：报名时间为11月2日-11月7日16:00，缴费（需二级学院审核和教务处复核后确定，新办卡不用去缴费，补卡需收取费用7元/张）时间为11月10日-11月14日16:00。
2、充值：11月30日前完成，具体时间由各二级学院自行安排和通知（充值不需要缴费）。
三、补卡流程
1、学生填写补卡报名表：学生在11月7日16:00前填写附件1：2020、2021和2022级老生购买火车优惠卡报名表；
2、二级学院审核、汇总和上报：二级学院审核学生是否曾经购买过火车票优惠卡（以历年各二级学院优惠卡系统中是否有学生信息为依据），如因修改火车乘车区间终点站而补卡，需审核学生修改后的火车站点是否为国家标准站点（以附件3：2023年最新火车站标准站名字典为依据）、是否为家庭所在地（以正方系统中学生信息为依据），如不属于家庭所在地学生需提供相关证明进行审核；
审核后二级学院以学院为单位进行汇总（附件2：2020、2021和2022级老生购买火车优惠卡报名汇总表），于11月8日16:00前统一将汇总表电子档和纸质档（签字盖章）上报到教务处，其他相关材料二级学院备存。
3、教务处复核：教务处根据二级学院上报名单进行复核，11月9日16:00前确定需缴费学生名单；
4、学生缴费：复核后通知缴费的学生于11月14日16:00前缴费，缴费流程：正脉自助打印机—代缴费—火车票学生优惠卡补办—目前机器只支持一卡通缴费（自助打印机在学生事务大厅和教学楼c楼大厅各一台）；
各二级学院教学办j9九游会网站的联系方式如下：
二级学院 | 教学办联系人 | j9九游会网站的联系方式 | 办公地点 |
机械工程学院 | 杨秀树 | 58613662 | 盛德楼a202 |
电子工程学院 | 石宇珩 | 58613675 | 盛德楼a312 |
计算机学院 | 赵盼盼 | 58613679 | 盛德楼a404 |
管理学院 | 沈瑶瑶 | 58619157 | 盛德楼a511 |
陈昕 | |||
江晓菲 | |||
经济学院 | 胡佳琦 | 58613655 | 盛德楼a610 |
四、充值流程
充值流程由各二级学院自行安排和通知。
五、注意事项
1、补卡学生的火车乘车区间终点站必须和之前办理的一致，如需要修改区间，需要出具相关的证明：家庭所在地社区或者村委会证明确实由原来的地址搬迁至现在的住址（修改区间后学生根据需要自行按照补办学生证流程办理新的学生证）。
2、优惠卡内写入的乘车区间，起止点正确的写法应为铁路火车站站名（附件3：2023年最新火车站标准站名字典）。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京～九江”、“北京西～绵阳”设备可识别，而“北京市～江西省九江市”，“北京西站～四川绵阳青义镇”则无法识别。起始站所有学生默认杭州站，学生本人要填的是终点站，即家庭所在地的站点。
3、“附件1”信息一定要填写正确，由学生本人填写信息错误导致的读卡失败由学生本人负责。
附件1：2020、2021和2022级老生购买火车优惠卡报名表（学生填写）.xls
附件2：2020、2021和2022级老生购买火车优惠卡报名汇总表（二级学院汇总）.xls
教务处
2023年11月2日
