各二级学院：
2023级新生须进行新生个人信息及火车乘车区间终点站填写和核对工作。为保障这些工作的顺利开展，请各二级学院做好指导、组织学生提前熟悉青山湖校区教务系统。学生登录教务系统后，在“信息维护”栏目当中填写个人信息和火车乘车区间终点站，这些信息均与学信网学籍注册、学生证、火车优惠卡、学籍卡的信息相关联，因此请学生必须认真填写和核对，信息核对完成后学院会根据核对后的信息进行2023级新生的学信网学籍注册、办理学生证和火车优惠卡等工作。现将相关工作安排通知如下：
一、修改密码
首先登录“青山湖校区教务系统”，用户名为学号，初始密码为身份证号码后6位。需要修改密码的同学点击【密码修改】，设置好密码后再点击【修改】按钮即可完成密码修改。
二、填写个人信息和火车乘车区间终点站
1、操作路径
2、填写个人信息和火车乘车区间终点站
填写时间：10月12日12:00-10月18日12:00；
填写方式：青山湖校区教务系统线上填写；
（1）填写个人信息：进入“个人信息”，填写“现家庭地址、家庭电话、父亲姓名、父亲工作单位、母亲姓名、母亲工作单位、父亲联系电话（手机）、母亲联系电话（手机）”等8栏信息，浅蓝色背景的均要求填写；
（2）填写火车乘车区间终点站：进入“火车区间修改”，填写“火车乘车区间终点站”，购买往返家庭所在地的火车票优惠卡以此信息为准。填写时请直接输入站点名称，不需要填写省市县，系统会自动匹配与输入的第一个字相同的站点名称。如：温岭、弋阳东，没有火车站点的可选择离家较近的火车站点。若系统中无已开通的火车站点或站点名称有变动，需要在后面核对时间段内及时反馈。一般应填写“现家庭地址”所在的火车站，否则，须提供家庭所在地派出所开具的户籍证明。
三、核对个人信息和火车乘车区间终点站
核对时间：10月20日12:00-10月26日12:00；
核对方式：青山湖校区教务系统线上核对和纸质版线下核对同时进行；
1、系统线上核对信息
在“个人信息”核对“学号、姓名、性别、身份证号、班级、专业名称、学院、出生日期、民族、政治面貌（与招生录取时一致则不需修改）、培养层次、学制、照片、火车乘车区间终点站”。
2、纸质线下核对信息
各二级学院于10月20日到格致楼226领取2023级新生信息核对表（纸质版），下发学生核对信息并签字，若有误请各二级学院以学院为单位进行汇总（汇总表格见附件1：2023级学生基本信息有误名单汇总表），于10月26日12:00前统一将汇总表电子档和纸质档（签字盖章）提交到教务处。
备注：家庭所在地信息和联系电话有错误不用修改，登录青山湖教务系统推荐使用谷歌浏览器。
教务处
2023年10月12日
