教务处职责:
1.教务处编制并在教务处j9九游会网站官网发布“结业学生返校修读课程选课”通知。
2.教务处负责确认结业生返校修读选课缴费是否完成,并审批《结业学生返校重修课程申请表》。
二级学院职责:
1.二级学院教学秘书通知结业返校学生相关事宜,并指导学生根据通知要求完成选课工作。
2.二级学院教学秘书审核该学生是否具备结业返校重修资格,如需修读毕业设计学分,需同时审核是否具备进入毕业设计环节资格。 对于符合资格的学生,应及时通知学生提交《结业学生返校重修课程申请表》,并协助学生完成表内课程信息的填写。
3.学生所在二级学院教学秘书审核学生《结业学生返校重修课程申请表》,本人签字、任课教师签字、开课二级学院意见等签署是否完整,并签署意见和开具《结业生返校修读选课缴费单》(需盖章)。
4.学生所在二级学院教学秘书督促学生完成结业返校修读选课缴费,并提醒学生缴费后将《结业学生返校重修课程申请表》(一式三份)交至教务处。
5.二级学院根据审批完成的《结业学生返校重修课程申请表》,在教务系统处理学生选课,并及时告知学生上课信息。
6.二级学院需准确掌握结业返校重修学生名单,及时将上课和考试等相关信息通知学生,如有修读毕业设计学分,二级学院需及时进行毕业设计相关安排。
说明:
《杭州电子科技大学信息工程学院结业学生返校重修课程申请表》需提交一式三份,本人签字后提交审批。审批后的申请表一份存学生所在二级学院,一份存教务处,一份学生本人留存。
结业返校学生选课流程图