图书馆业务办理流程指南-j9九游会网站

来源:图书馆发布时间:2023-12-07作者:图书馆阅读数:91

图书馆业务流程指南:


序号业务项目流程涉及的表格联系人联系电话
1申请开通一楼大厅门禁

1、填写《图书馆大厅门禁开通申请表》

2、申请部门领导签字

3、图书馆负责人签字

4、一楼大厅咨询台接到申请表复印件后,大厅门禁系统操作

《1-图书馆大门门禁开通申请表》张老师0571-58619173
2申请开通图书馆功能区域门禁及领取物理门禁的钥匙

馆外人员:

1、填写《图书馆功能区域开通申请表》

2、申请部门领导签字

3、图书馆负责人签字

4、办公室接到申请表后门禁系统操作


馆内员工:

1、办公室负责人同意

2、办公室钥匙管理员处登记领取    

《2-图书馆功能区域开通申请表》
    
     《3-图书馆钥匙领取表》
张老师、洪老师0571-58619173
3申请外借图书期刊

1、填写《图书馆书刊借用申请表》

2、申请部门领导签字

3、图书馆负责人签字

4、流通部找出图书,系统扫码,打印清单

5、申请部门派遣本部门老师图书馆内领取图书,并在清单上签字

6、申请表及清单一式两份,图书馆一份(申请表原件)、申请部门一份(申请表复印件)

《4-图书馆书刊借用申请表》张老师、帅老师

0571-58619166

0571-58619173

4推荐图书期刊

1、《图书期刊推荐表》

2、采编部负责人审核查重后,视采购情况下订

3、向推荐人反馈推荐的图书后续情况

《5-图书期刊推荐表》汪老师0571-58619879
5捐赠图书

1、由当班老师收取后填写《捐赠图书登记表》,移交采编部

2、采编部审核后,符合上架标准的,编目上架

3、不符合上架标准的,交由流通部盖上漂流章,放置漂流书屋进行流通

《6-捐赠图书登记表》一楼大厅咨询台0571-58619166
6开通、取消图书汇文系统权限凭人事出具的《杭州电子科技大学信息工程学院教职工报到联系单》、《杭州电子科技大学信息工程学院教职工离院手续单》,咨询台进汇文系统操作。《杭州电子科技大学信息工程学院教职工报到联系单》
     《杭州电子科技大学信息工程学院教职工离院手续单》
一楼大厅咨询台0571-58619166
7开通、取消电阅登机权限1、9月新学期初,凭教务新生名单统一批量录入
2、其他时间,凭人事出具的《杭州电子科技大学信息工程学院教职工报到联系单》、《杭州电子科技大学信息工程学院教职工离院手续单》,咨询台进联创机房管理系统操作。
《杭州电子科技大学信息工程学院教职工报到联系单》
     《杭州电子科技大学信息工程学院教职工离院手续单》
帅老师、揭老师0571-58619166
8申请b1考研储物柜1、年初由学工统一安排
2、其他时间申请,填写《杭州电子科技大学信息工程图书馆考研储物柜申请表》
3、辅导员签字,所在学院签字
4、图书馆流通部负责人签字并分配储物柜,做好登记
《7-图书馆考研储物柜申请表》帅老师0571-58619166
9申请校史馆内设展

1、使用部门向党宣提交申请表,党宣对展览内容进行审核

2、党宣同意签字盖章后,图书馆按校史馆档期进行合理安排

《9-图书馆校史馆布展借用申请表》帅老师0571-58619166
10申请使用、参观校史馆做好登记,安排人员开启。《8-校史馆使用、参观登记表》
     《10-校史馆物品领取登记表》
帅老师

0571-58619166

11申请参观b2遵义会展钉钉走流程,按流程中的要求,安排人员开启。/帅老师0571-58619166
12申请四楼419会议室做好登记,安排人员开启。或者钉钉走流程。《11-图书馆419会议室使用登记表》帅老师0571-58619166
13申请四楼老师休息室铁皮储物柜办公室按课程安排是否在图书馆的老师名单,审核后登记领取钥匙,该老师签字确认。《12-图书馆老师休息室铁皮柜登记表》张老师0571-58619173
14申请资产转移1、填写《资产变动报告单》,原使用人和现使用人签字
2、资产管理员在固定资产管理系统内操作
《13-资产变动报告单》张老师0571-58619173
15信息检索j9九游会网站的联系方式:电话、微信、qq、钉钉/帅老师、李老师0571-58619166
16校友申请长期进馆学习

1、填写《校友进馆申请表》

2、申请人签字

3、读者服务部负责人签字

4、开通人脸识别

《14-校友进馆申请表》帅老师0571-58619166





































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