一、档案工作分管领导岗位职责
1、认真履行分管档案工作的领导职责，把档案工作纳入部门工作计划，在安排本单位各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。
2、配备具有较好政治、业务素质的兼职档案人员，并保持相对稳定。
3、组织本单位人员学习档案法规、执行学院档案工作的规章制度，督促本单位工作人员注意平时文件的形成、积累，积极配合兼职档案人员做好归档工作。
4、检查本单位兼职档案人员履行职责的情况，保证档案工作时间，为本部门档案工作解决实际困难，提供必要条件。
二、兼职档案员岗位职责
1、兼职档案员要热爱档案工作，积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
2、主动向本单位领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定,确保文件材料的安全并做好保密工作。
3、按照《杭州电子科技大学信息工程学院档案管理规定》，负责本单位文件材料的形成、积累、保管以及整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
4、主动接受学院档案馆的业务指导和监督检查，按规定时间向学院档案馆移交归档文件材料。
5、积极参加学院档案馆举办的档案培训会议。