一般档案（包含财务、党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像）归档步骤说明
一、各二级学院、部门兼职档案员对照《杭州电子科技大学信息工程学院各单位文件材料归档范围和保管期限》进行档案整理（归档范围详见“业务指导—立卷归档”）
二、按照预立卷的有关要求，各二级学院、部门兼职档案员把要归档的文件材料的题名录入到《档案管理系统》中（网址http://10.130.5.251:8080/index），在系统中直接提交预审；（预立卷操作详见“业务指导—立卷程序”）
三、经档案馆专职档案确认合格后，由各二级学院、部门兼职档案员利用系统打印出档案移交目录（清单），经本二级学院、部门档案工作负责人签字后，与归档的文件材料一并交档案馆归档。